Assistant(e) Administratif H/F

Canton de Genève

Temporaire

Horlogerie & Sous-traitance

Publié il y a 2 jours

Dans le cadre de notre recrutement fixe, nous avons le plaisir de collaborer avec une entreprise renommée dans le secteur de l'horlogerie. Pour répondre à ses besoins, nous sommes activement à la recherche d'un(e) Assitant(e) Administratif.

Vos responsabilités sont les suivantes:

- Traiter de manière autonome les tâches administratives courantes du service, en collaboration avec l’équipe du secrétariat, tout en assurant le classement, la mise à jour et l’archivage des documents.

- Suivi des dossiers et respect des délais : Assurer le suivi rigoureux des demandes administratives, veiller à l’application des procédures internes et garantir le respect des échéanciers.

- Accueil et communication : Gérer l’accueil physique, téléphonique et électronique du service, répondre ou rediriger les demandes de manière efficace et professionnelle.

- Soutien à la direction et RH : Assister la direction et les équipes dans leurs tâches administratives (prise de PV, correspondance, gestion d’agenda, organisation de réunions) et effectuer des tâches liées aux ressources humaines.

Votre Profil:

- Être au bénéfice d’une maturité professionnelle, d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation équivalente reconnue.

- Disposer d’au moins 5 ans d’expérience en assistanat administratif et maîtriser les outils bureautiques courants.

- Communiquer avec aisance, tant à l’oral qu’à l’écrit, et posséder de bonnes compétences rédactionnelles.

- Faire preuve de réactivité, d’autonomie, d’esprit d’équipe et d’un fort sens du service public dans un environnement dynamique.

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