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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à Vienne H/F

Rhône
Temporaire
Secrétariat & assistanat
Publié il y a 9 jours
Dans le cadre d’un contrat d’intérim de 6 mois, à pourvoir de suite et pour le compte d’une entreprise leader fabricant et commercialisant des produits pour le traitement de l’air comprimé ou de biogaz , de climatisation , le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à Vienne.
 

Vous êtes placé sous l’autorité du Responsable Administration des Ventes et Logistique.

Interne : échanges quotidiens avec les Ingénieurs des Ventes, les équipes opérationnelles et les services supports.

Externe : échanges quotidiens avec les clients, les prestataires et les fournisseurs.


Vos missions seront les suivantes :
  • Elaborer, coordonner et suivre les commandes pour la location, la vente d’équipements et les pièces détachées en relation avec les ingénieurs de ventes et les équipes techniques.
  • Saisir et réceptionner les commandes clients/fournisseurs dans les outils et en assurer le suivi
  • S’assurer de l’adéquation des prestations facturées avec le bon de commande
  • Récupérer les informations nécessaires à la réalisation des commandes,
  • Saisir, réceptionner, envoyer les commandes clients/ fournisseurs et les enregistrer dans le logiciel interne,
  • Suivre auprès des clients/ fournisseurs la conformité des délais annoncés,
  • Editer les documents de transport et gérer les expéditions avec différents types de transporteurs,
  • Saisir et transmettre aux clients les accusés de réception de commande,
  • Contrôler et éditer les factures,
  • Mettre à jour la base articles dans le logiciel interne,
  • Apporter son support concernant les missions annexes (facturation dématérialisée, inventaire).
  • Respecte les règles de l’entreprise (LOA, process, éthique, conformité et HSE).
  • Est garant de la conformité des offres faites aux clients et de leur suivi,
  • Assure le suivi de l’entrée de commande à la facturation.
  • Assure la bonne transmission des informations aux services de l’entreprise pour s’assurer de la satisfaction du client,
  • Priorise les commandes en fonction du cadre fixé par le Responsable des Ventes.
  • Saisie, réception et envoi des commandes clients/ fournisseurs – 40%
  • Saisie et transmission aux clients des accusés de réception de commandes – 40%
  • Contrôle de la facturation (70% de la facturation se fait en automatique et 30% en manuel) – 20%
Votre profil :
  • Formation Bac +2/+3 en assistanat de gestion obligatoire
  • Vous avez une expérience d' 1 à 2 ans sur un poste similaire (profil junior accepté)
  • Connaissances générales en comptabilité et assistanat commercial,
  • Organisation du travail, méthodologie et structure,
  • Aisance relationnelle,
  • Aptitude à travailler en équipe,
  • Capacité à aller chercher l’information,
  • Maîtrise des outils informatiques externes (Pack Office) et internes (formation sur ORACLE à l'entrée pour la facturation)
  • Anglais intermédiaire (lu, écrit).
Avantages du poste : 
  • Rémunération : 28 à 30K€
  • Base 35H HEBDO
  • Ticket restaurant 11€ (60% pris en charge)
  • prime de transport 0,11€/km dans la limite de 120km aller et retour ou prise en charge abonnement transport 50%
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