Dans le cadre d’un contrat d
’intérim de 6 mois, à pourvoir de suite et pour le compte d’une entreprise leader fabricant et commercialisant des produits pour le traitement de l’air comprimé ou de biogaz , de climatisation , le cabinet
Sigma Lyon recrute un(e)
assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à Vienne.
Vous êtes placé sous l’autorité du Responsable Administration des Ventes et Logistique.
• Interne : échanges quotidiens avec les Ingénieurs des Ventes, les équipes opérationnelles et les services supports.
• Externe : échanges quotidiens avec les clients, les prestataires et les fournisseurs.
Vos missions seront les suivantes :
- Elaborer, coordonner et suivre les commandes pour la location, la vente d’équipements et les pièces détachées en relation avec les ingénieurs de ventes et les équipes techniques.
- Saisir et réceptionner les commandes clients/fournisseurs dans les outils et en assurer le suivi
- S’assurer de l’adéquation des prestations facturées avec le bon de commande
- Récupérer les informations nécessaires à la réalisation des commandes,
- Saisir, réceptionner, envoyer les commandes clients/ fournisseurs et les enregistrer dans le logiciel interne,
- Suivre auprès des clients/ fournisseurs la conformité des délais annoncés,
- Editer les documents de transport et gérer les expéditions avec différents types de transporteurs,
- Saisir et transmettre aux clients les accusés de réception de commande,
- Contrôler et éditer les factures,
- Mettre à jour la base articles dans le logiciel interne,
- Apporter son support concernant les missions annexes (facturation dématérialisée, inventaire).
- Respecte les règles de l’entreprise (LOA, process, éthique, conformité et HSE).
- Est garant de la conformité des offres faites aux clients et de leur suivi,
- Assure le suivi de l’entrée de commande à la facturation.
- Assure la bonne transmission des informations aux services de l’entreprise pour s’assurer de la satisfaction du client,
- Priorise les commandes en fonction du cadre fixé par le Responsable des Ventes.
- Saisie, réception et envoi des commandes clients/ fournisseurs – 40%
- Saisie et transmission aux clients des accusés de réception de commandes – 40%
- Contrôle de la facturation (70% de la facturation se fait en automatique et 30% en manuel) – 20%
Votre profil :
- Formation Bac +2/+3 en assistanat de gestion obligatoire
- Vous avez une expérience d' 1 à 2 ans sur un poste similaire (profil junior accepté)
- Connaissances générales en comptabilité et assistanat commercial,
- Organisation du travail, méthodologie et structure,
- Aisance relationnelle,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Capacité à aller chercher l’information,
- Maîtrise des outils informatiques externes (Pack Office) et internes (formation sur ORACLE à l'entrée pour la facturation)
- Anglais intermédiaire (lu, écrit).
Avantages du poste :
- Rémunération : 28 à 30K€
- Base 35H HEBDO
- Ticket restaurant 11€ (60% pris en charge)
- prime de transport 0,11€/km dans la limite de 120km aller et retour ou prise en charge abonnement transport 50%
Ce poste est fait pour vous ? N'attendez plus postuler !