Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) H/F

Pour l'un de nos clients sur Genève, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve et financier/ière à 100%.

Vos missions : 

Support administratif :

• Assurer le suivi administratif (gestion documentaire, rapports, contrats).
• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Gérer les relations avec prestataires, fournisseurs et partenaires.
• Coordonner la logistique du bureau et des infrastructures.

Support financier :

• Suivre le paiement des factures fournisseurs et gérer les budgets opérationnels.
• Collaborer avec les comptables pour la gestion des écritures et des clôtures.
• Préparer des rapports financiers mensuels pour la direction.
• Coordonner avec les assureurs pour les polices d’assurance et sinistres.
• Participer à l’élaboration et au suivi des prévisions budgétaires.

Gestion des ressources humaines :

• Gérer les paiements de salaire et suivre les absences et congés.
• Contribuer à la mise en place et l’application des politiques RH.
• Gérer les dossiers du personnel (contrats, documents légaux).
• Être le point de contact RH pour les employés.

Vos Compétences :

• Formation en administration, finance, RH ou équivalent (formation suisse appréciée).
• 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire, idéalement dans le luxe, la culture ou l'événementiel.
• Solides compétences en gestion administrative, financière et RH.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance des logiciels de gestion (SAP, bexio) et/ou de paie un plus.
• Bonne maîtrise des réglementations RH et des processus de gestion des factures et paie.
• Français courant et Anglais professionnel (oral et écrit).

Vos Qualités personnelles :

• Discrétion et respect de la confidentialité dans un environnement privé.
• Organisation, rigueur et attention au détail.
• Excellentes compétences interpersonnelles et travail en équipe.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Autonomie, polyvalence et flexibilité.