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Assistant(e) administratif(ve) travaux à Chaponost H/F

Rhône
Temporaire
Secrétariat & assistanat
Publié il y a 36 jours

Sigma® - Manufacture de talents est reconnu dans le secteur du recrutement depuis plus de 7 années.

Présents à Lyon, nous connaissons une croissance fondée sur l’engagement de nos collaborateurs à fournir un service de premier ordre tant à nos clients qu’à nos candidats.

Nous recherchons pour notre client reconnu dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH H/F à Chaponost.

Dans le cadre d’une embauche en intérim pour juillet voir aout 2024. (remplacement arrêt maladie) 

Vos missions seront les suivantes :

Vous serez en lien avec le service travaux projet

Suivi de projet (15-16 conducteur de travaux)

  • Assister la direction d’exploitation dans la gestion administrative de l’activité de la région.

  • Assister les responsables travaux, directeurs de travaux et RACs dans la gestion administrative des activités Travaux et

    Comptable.

Gestion du personnel :

- Saisie et suivi du pointage des salariés
- Gestion des informations sous PIXID
- Contrat 
- Traitement et suivi des dossiers du personnel de l’agence
- Edition des demandes (carte BTP, autorisation de conduite d'engins...) 

Secrétariat :

- Accueil téléphonique et physique : redirection des appels entrants et accueil des visiteurs. 
- Gestion des Mails et courriers de l’agence
- Classement et archivages de la documentation de l’agence
- Tenu des stocks en fournitures et consommables bureaux
- Organisation d'évènement (salles, repas, trajet et déplacement) 
- Organisation des formations 
 

Votre profil : 

  • Vous avez un BAC + 2 type BTS ou DUT.
  • Vous avez une première expérience sur un poste similaire idéalement en industrie ou BTP. 
  • Connaissance des procédures administratives du secteur du BTP
  • Vous maitrisez les outils informatiques : pack office et système informatique
  • Vous êtes autonome, avez le sens des responsabilités et organisé(e).

Les avantages du poste :
 

  • Rémunération en fonction du profil et de votre ancienneté fourchette entre 2000-2500 brut mensuel + tickets restaurant. 


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