Assistant(e) administrative et de direction H/F

Nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans l’agencement, un(e) Assistant(e) Administrative et de Direction (F/H) pour apporter un soutien quotidien à la direction et gérer les tâches administratives de l’entreprise à La Tour-de-Salvagny (69).

Vos missions principales :

• Gestion administrative : Assurer la gestion des dossiers administratifs, la mise à jour des fichiers et la gestion des courriers entrants et sortants.
• Soutien à la direction : Assister la direction dans l’organisation de l’agenda, la planification des réunions et la préparation des documents nécessaires.
• Suivi des dossiers : Gérer et suivre les dossiers clients et fournisseurs, en coordination avec les équipes internes.
• Accueil : Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes des clients et partenaires.
• Gestion des documents : Préparer et suivre les devis, factures et autres documents liés aux projets de l'entreprise.
• Organisation d’événements : Participer à l’organisation d’événements internes et externes en lien avec les projets de l’entreprise.

Profil recherché :

• Expérience : Vous disposez d'une expérience confirmée en tant qu’assistante administrative et/ou de direction, idéalement dans un environnement technique ou de chantier.
• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), excellente organisation, rigueur et sens des priorités.
• Qualités personnelles : Discrétion, sens du service, et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Formation : Bac à Bac +2 en gestion, administration ou secrétariat.