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Assistant/e de direction 60 - 80% H/F H/F

Canton de Vaud
Intérim
Secrétariat & assistanat
Publié aujourd'hui

Pour l’un de nos clients actifs dans le secteur public, basé dans la région lausannoise, nous recherchons un/e assistant/e de direction pour une mission temporaire longue durée, à un taux d’activité compris entre 60% et 80%.


Vos missions : 


Vous intervenez en soutien direct à la direction et jouez un rôle clé dans l’organisation administrative et la gestion des priorités. À ce titre, vos responsabilités incluent notamment :


 



  • La gestion simultanée de plusieurs dossiers administratifs,

  • La prise et le suivi des PV (procès verbaux) de réunion, 

  • Réalisation de supports de présentation de réunion, 

  • Le suivi rigoureux des priorités et des échéances,

  • L’organisation et la coordination des activités de la direction,

  • La gestion d’agendas, de la planification,

  • L’application stricte de procédures internes complexes et formalisées,

  • Gestions de missions annexes des autres cadres supérieurs de l'équipe.

Votre profil : 



  • CFC d’employé/e de commerce (ou formation équivalente),

  • Jusqu’à 3 ans d’expérience dans une fonction d’assistanat ou de support de direction,

  • Excellente maitrise de la suite MS office et avoir déjà travaillé avec un ERP,

  • Profil dynamique, structuré et extrêmement organisé,

  • Excellente capacité à travailler sur plusieurs sujets en parallèle,

  • À l’aise dans un environnement institutionnel avec des processus importants,

  • Sens aigu de la confidentialité, fiabilité et autonomie.

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