Vous trouverez sur notre plateforme l’ensemble des offres d’emploi que nous traitons actuellement. N’hésitez pas à postuler ! Votre futur emploi vous attend peut-être !
Si aucune offre ne correspond, n’hésitez pas à nous faire parvenir une candidature spontanée.
Responsabilités :
Dans le cadre de vos fonctions, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel au Senior Counsel ainsi qu’aux avocat(e)s de l’Étude. Vos principales responsabilités comprendront :
Le traitement rigoureux du courrier entrant et sortant ;
La rédaction de correspondances juridiques et administratives ;
La gestion proactive des délais et le suivi des échéanciers ;
L'organisation des agendas, la gestion des appels téléphoniques et la coordination des rendez-vous ;
La planification logistique des réunions, incluant la réservation de salles et l'organisation des déplacements ;
Le classement, la gestion et l’archivage méthodique des dossiers ;
La collaboration étroite avec le département Comptabilité et Finances pour l’établissement des factures sur la base des relevés d’heures.
Profil :
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Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce, d’une Maturité professionnelle commerciale (MPC) ou d’un titre jugé équivalent ; une formation complémentaire en secrétariat juridique constitue un atout.
Vous justifiez d’une expérience professionnelle significative dans le domaine du secrétariat juridique de plus de 5 ans.
Vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite Microsoft Office, en particulier Word et Excel.
Vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et disposez de solides compétences en anglais (niveau C1).
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre fiabilité et votre discrétion.
Nous serions ravis de recevoir votre dossier de candidature complet, comprenant votre CV, vos certificats de travail ainsi que vos diplômes.
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