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Assistant(e) projet H/F

Canton de Vaud

CDD/CDI

Secrétariat & assistanat

Publié aujourd'hui

Dans le cadre d'un recrutement en poste fixe auprès d'un de nos clients, basé dans le canton de Vaud, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet pour une entrée en janvier 2026.

Votre rôle :

Gestion des agendas et organisation des réunions pour le chef de projet.
Suivi des correspondances (emails, appels, courrier).
Classement et archivage des documents liés aux projets (contrats, plans, devis, rapports).
Mise à jour des bases de données et systèmes internes (logiciels de gestion de chantier, ERP, etc.).
Suivi des plannings et échéances des projets.
Suivi des commandes, livraisons et stocks de matériaux.
Coordination avec les sous-traitants et fournisseurs pour s’assurer du respect des délais.
Rédaction de rapports d’avancement pour la direction ou les clients.
Préparation et suivi des devis, factures et bons de commande.
Suivi des budgets et des dépenses du projet.
Participation à la préparation des dossiers pour la facturation ou les audits internes.
Collecte et diffusion des documents techniques aux équipes chantier.
Suivi des modifications des plans ou des instructions techniques.
Support dans la préparation des appels d’offres et adjudications.
Suivi des contrats de construction, baux ou conventions (si applicable).
Veille au respect des normes et réglementations suisses en matière de construction.
Préparation des documents pour les inspections ou les assemblées de PPE (propriété par étages).
Point de contact avec les clients pour les questions administratives ou logistiques.
Organisation de visites de chantier ou réunions d’information.
Préparation de comptes-rendus et procès-verbaux des réunions.

Profil recherché :

Expérience obligatoire dans une entreprise de construction générale en Suisse, minimum 3 ans.
Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Bonnes connaissances des outils informatiques et des logiciels liés au secteur de la construction.
Langues : Français C2, une autre langue constitue un atout.

Conditions :

Taux d’activité : 80 à 100 %.
Place de parking disponible.
Entrée en poste : janvier 2026.

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