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Assistant RH - Contrôle et Facturation H/F

Savoie

Intérim

Secrétariat & assistanat

Publié il y a 2 jours

Pour le chantier Saint Martin La Porte, et pour un contrat d'intérim à pourvoir de suite en vue de CDI, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) RH - Contrôle Facturation.

Rattachée au Responsable RH chantier :
Vos missions :

Assurer le suivi et la transmission des pointages ouvriers conformément aux instructions et procédures définies sur le projet.
Contrôler les factures intérim compagnons.
Être le relais principal du processus de pointage compagnons du projet.
Intervenir en support sur des missions administratives RH en fonction des besoins du service
Créer les salariés dans l’outil de pointage TIPs
Mettre à jour l’outil en fonction des entrées / sorties
Assurer la formation des nouveaux utilisateurs de TIPs
Informer les collaborateurs des échéances à respecter en matière de pointages
Vérifier de manière hebdomadaire les pointages en fonction des rythmes de travail, primes, congés…etc
Centraliser les demandes d’absence et les transmettre aux associés du groupement ou aux Entreprises de Travail Temporaire (ETT)
Accompagner les ETT dans la compréhension et la mise en œuvre des éléments variables de paie
Contrôler les factures transmises par les ETT
Alerter la Direction RH si nécessaire (organisation du temps de travail, pointages non conformes…)

Profil :

Formation : niveau BAC à BAC + 3, spécialisation RH ou Gestion des entreprises et des administrations ou assistant de gestion.

Bonne maitrise de l’outil informatique

Expérience en pointage et facturation apprécié

Salaire : 32-35k € base 39h

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