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Assistante d'exploitation H/F

Haute-Garonne
Temporaire
Tertiaire
Publié il y a 236 jours

Notre Client en charge d'un lot très important de la réalisation de la ligne du métro de Toulouse recherche une assistante d'exploitation (H/F).

En tant qu’assistant d’exploitation, vous êtes la 1ère
 personne que tout visiteur rencontre dans nos locaux. Vous êtes à l’aise tant à l’oral qu’à l’écrit et vous faites preuve de détermination. Le bien-être et la sécurité des salariés, ainsi que le bon déroulé du chantier sont vos priorités.
 

Vos missions :

  • L’intendance de l’exploitation des bases vies
    • Gestion des contrats de prestations pour la base vie : ménage, gardiennage…
    • Approvisionnement : Commandes de fournitures de bureau, papiers, café, devis d’intervention
    • Lien avec les fournisseurs : téléphonie, internet, EDF, imprimante, assurances… 
    • Organisation des raccordements, commandes de matériel, déménagements... 
    • Veille à la bonne tenue de la base vie
  • L’administratif travaux/secrétariat : 
    • Accueil physique et téléphonique 
    • Gestion du courrier entrant et sortant 
    • Rédaction, gestion et suivi des dossiers techniques
    • Rédaction des emails aux différents interlocuteurs
    • Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance dans le cadre du chantier 
    • DC4, GAPD
    • Suivi des situations


Votre profil 

  • Parfaite maitrise des outils informatiques : Office 365 (Word, Excel, PowerPoint), Teams, Ibat, Canva, Docusign, Universign, Wetransfer, Adobe
  • Fiable, méthodique, rigoureux(se), autonome et réactif – Sérieux et discrétion
  • Communicante
  • Bac+2 BTS Assistante de gestion PME-PMI. Assistante Travaux / Agent d’exploitation
  • Expérience dans le BTP impératif, notamment dans la gestion de contrats – Fibre commerciale/gestionnaire appréciée

Mission longue durée à pourvoir de suite
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