Pour le compte de l’un de nos clients, acteur international actif dans le négoce, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Supply Chain.
Vos missions :
1. Suivi des achats et des importations
- Émettre et suivre les bons de commande fournisseurs,
- Vérifier les confirmations de commande et assurer le suivi des délais,
- Demander des cotations transport et organiser les expéditions internationales,
- Assurer le suivi des livraisons jusqu’à réception en entrepôt,
- Contrôler les documents d’importation (BL, certificats, documents douaniers),
- Coordonner avec les transitaires pour la gestion des flux et des stocks sous douane,
2. Réception et contrôle qualité
- Participer au contrôle des marchandises à réception (quantitatif et visuel),
- Réaliser les échantillonnages selon les procédures internes,
- Organiser l’envoi d’échantillons pour analyses en laboratoire,
- Assurer la saisie et le suivi des lots dans le système de traçabilité,
- Veiller au respect des conditions de stockage et à la bonne identification des produits,
3. Gestion des commandes clients & export
- Vérifier les commandes clients (prix, incoterms, délais, destinations),
- Planifier les expéditions et organiser les transports internationaux,
- Établir les documents export (factures commerciales, packing lists, certificats),
- Assurer la coordination avec transitaires, clients et brokers,
- Contrôler la conformité documentaire avant expédition,
4. Support administratif
- Vérifier les factures transport et fournisseurs,
- Participer au suivi administratif lié aux opérations internationales (TVA, documents fiscaux),
- Gérer les commandes de matériel logistique et fournitures,
5. Conformité & qualité
- Contribuer à la préparation des audits et certifications,
- Participer au suivi des exigences qualité et réglementaires clients,
- Mettre à jour les dossiers de conformité.
