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EXECUTIVE AND PERSONAL ASSISTANT H/F

Canton de Genève
Fixe
Secrétariat & assistanat
Publié il y a 1 jour
We are looking for a dynamic and experienced Executive Assistant & Personal Assistant to join our client’s team.

Profile required
  • Management and organization of complex executive calendars (appointments, internal and external meetings)
  • Coordination and preparation of meetings (room bookings, drafting and distribution of agendas, taking minutes)
  • Organization of business travel (flights, hotels, transportation, visas)
  • Handling phone calls, emails, and correspondence, filtering and responding according to priorities
  • Monitoring administrative files and document management (contracts, reports, presentations)
  • Assistance in preparing financial reports and documents related to private equity operations
  • Liaison with various internal stakeholders (teams, management) and external contacts (clients, partners, suppliers)
  • Management of internal and external events (meetings, seminars, business lunches)
  • Possible personal support (managing private calendar, organizing personal events)
  • Ensuring absolute confidentiality of all information handled


Profile required:
 
  • Fluent in both spoken and written French and English
  • Experience in the private equity sector is mandatory
  • Excellent organizational and interpersonal skills
  • Ability to manage complex calendars, organize meetings, travel, and events
  • Discretion and a strong sense of confidentiality

Conditions:

Permanent contract (CDI)
Full-time, 100% on-site


 
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