Vous trouverez sur notre plateforme l’ensemble des offres d’emploi que nous traitons actuellement. N’hésitez pas à postuler ! Votre futur emploi vous attend peut-être !
Si aucune offre ne correspond, n’hésitez pas à nous faire parvenir une candidature spontanée.
Assurer le suivi administratif général : rédaction de courriers, traitement du courrier entrant et sortant, classement et archivage.
Gérer les dossiers administratifs (clients, fournisseurs, partenaires).
Assurer la gestion des agendas, l’organisation de réunions, la préparation de documents et procès-verbaux.
Participer à la gestion des contrats (prestataires, fournisseurs, baux, assurances).
Suivre les factures, bons de commande et assurer le lien avec la comptabilité.
Préparer et mettre à jour des tableaux de suivi et de reporting administratif.
Garantir la conformité des procédures administratives avec la législation suisse en vigueur.
Assurer le lien avec les services internes (finance, RH, direction) et, si nécessaire, avec les autorités et partenaires externes.
Solides connaissances des pratiques administratives et des processus organisationnels.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et, idéalement, d’ERP ou logiciels de gestion.
Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
Bonnes aptitudes relationnelles, sens du service et esprit d’équipe.
Rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente.
Expérience confirmée dans une fonction administrative en Suisse.
Maîtrise du français écrit et oral, des connaissances en allemand ou en anglais constituent un atout.
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Vous ne trouvez pas l’offre d’emploi qui correspond à votre profil ? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature spontanée. Chez Sigma, nous sommes toujours à la recherche de talents dans les différents secteurs d’emploi que nous couvrons. Nous vous invitons à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation, et nous vous contacterons si nous avons une opportunité correspondant à votre profil.
