Responsable adminsitratif(ve) travaux à Feyzin H/F

Rhône

Fixe

Ressources humaines

Publié il y a 3 jours

Sigma recherche pour notre client reconnu dans le secteur du BTP, un(e) Responsable administratif(ve) travaux dans le secteur du BTP à Feyzin (H/F) pour une embauche en CDI.

Vos missions seront les suivantes :

I - SERVICES GENERAUX

Accueil physique, téléphonie, mail
Courrier : rédaction, réception, tri, scan, archivage, distribution, reprographie
Gestion des commandes de fournitures, des photocopieurs, des ordinateurs et téléphonie (suivi flotte, commande et lien avec le prestataire)
Maintenance des locaux

II - TRAVAUX

Suivi des dossiers marchés signés, avenants signés, PV de réception, PV de levées
de réserves, DOE (dossier des ouvrages exécutés) remis, DGD (décomptes généraux et définitifs) signés
Ouverture de chantier : DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux, classeur sécurité, PPSPS, panneaux de chantier)
Fin de chantier : DOE (mise en page, impression, transmission et archivage)

III - CLIENTS

Préparation au 15 du mois pour avancement conducteur de travaux
Envoi au MO (maitrise ouvrage) avec bon de paiement sous-traitant si paiement direct MO
Saisie des factures de vente dans le tableau suivi CA et sur le logiciel FILEMAKER
Devis : rédaction, et envoi au MOE et MO, suivi validation ou refus des avenants.
Suivi des encaissements et relances clients

IV - FOURNISSEURS

Etablissement du contrat, validation auprès des conducteurs de travaux, Directeur
de travaux et la Direction

V - SOUS-TRAITANTS / CO-TRAITANTS

Prise de contact avec MOE et MO pour procédure acceptation
Etablissement des Contrats et avenants, de la demande d'agrément et la délégation
novatoire de paiement. Gestion des pièces administratives
Dématérialisation des signatures pour les contrats sous-traitants

VI - PRORATA

Etablissement de la convention (après vérification du conducteur de travaux)
Convocations aux réunions
Etablissement des appels de fonds selon le mode de facturation chantier
Intégration des dépenses de YOOZ vers FAIRCOST
Courriers de mise à jour des taux et/ou de clôture du compte prorata

VII- QUALIFICATION SOCIETE

ISO 9001, suivi et pilotage du calendrier; rédaction et mise à jour de la revue de
Direction, mise à jour des supports de documentations relatives à l'ISO

VIII - RESPONSABILITE SOCIETALE DE L'ENTREPRISE

ECO FLUX & DECARBONACTION, suivi trimestriel des actions engagées.

Votre profil :

Diplômé(e) d'un Brevet de Technicien Supérieur, d'une licence en gestion ou finances. Master ou équivalent.
Vous avez une première expérience réussie d'au moins 5 ans dans le secteur d'activité du BTP.
Vous avez un bon esprit de synthèse et d'analyse ainsi que le sens de la discrétion. Votre rigueur, votre
bonne gestion des délais, ainsi que votre réactivité seront vos meilleurs atouts pour réussir et mener à
bien vos missions.
Vous aimez travailler en équipe et être en étroite collaboration avec différents interlocuteurs aussi bien
en interne qu'en externe. Votre relationnel vous permet d'établir des contacts privilégiés avec vos
différents interlocuteurs. Vous maitrisez l'outil informatique indispensable dans votre métier.
Désireux de vous investir, vous souhaitez rejoindre une PME dynamique et en pleine évolution.

Les avantages du poste :

Pas de déplacement à prévoir
Carte TR - SWILE 10€/ jours (60% pris en charge par l'entreprise)
Statut CADRE
36H Hebdo dont 7 RTT/an (8h-12h/14h-18h lundi au jeudi et vendredi 17h)
Date de prise de poste 02/12/2024
Rémunération 36 à 42K€

Ce poste vous correspond ? N'attendez plus et transmettez votre CV à fabienne.friaud@sigma.tech

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Responsable adminsitratif(ve) travaux à Feyzin H/F

Gestionnaire Sinistres Assurance Construction dommages ouvrages à Dardilly H/F

Responsable adminsitratif(ve) travaux à Feyzin H/F

Ingénieur Travaux TCE H/F

Ingénieur Travaux TCE Principal H/F

Chargé de Clientèle H/F

Chef de Projet Méthodes (H/F) H/F

Chef d'atelier H/F

Technicien Systèmes & Réseaux H/F

Technicien qualité industriel à Villefranche H/F

Technicien qualité industriel à Lissieu H/F

Infirmier Coordinateur H/F

Technicien de Production H/F

CHEF DE CHANTIER GENIE CIVIL H/F

Directeur de travaux Génie Civil H/F

Technicien de maintenance H/F

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