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Secrétaire Technique 100% H/F

Canton de Vaud
CDD/CDI
Secrétariat & assistanat
Publié aujourd'hui
Pour notre client, une entreprise active dans le domaine de la construction basée dans le canton de Vaud, nous recherchons un(e) Secrétaire Technique à 100% en poste fixe.


Responsabilités : 

 
  • Prises de rendez-vous 
  • Établissement de garanties
  • Gestion des appels téléphoniques et de la boîte mail liés au département 
  • Saisie des devis, factures et rapports
  • Saisie des feuilles d'heures des collaborateurs
  • Gestion administrative complète de projets techniques (construction, ingénierie, industrie, etc.)
  • Rédaction et mise en forme de documents techniques (rapports, procès-verbaux, soumissions, appels d’offres)
  • Suivi des dossiers techniques, contrats, factures et devis
  • Classement et gestion documentaire (papier & numérique)
  • Coordination entre ingénieurs, architectes, chefs de projet et clients


Profil :

 
  • Vous détenez un CFC d'employé(e) de commerce
  • Vous avez une expérience similaire d'au moins 5 ans dans le secteur du bâtiment en Suisse en EG
  • Vous avez une maîtrise remarquable de la gestion du stress et des priorités
  • Connaissance de Baubit indispensable
  • Très bonnes connaissances techniques bâtiment
  • Bonne compréhension des corps de métier du bâtiment
  • Lecture et compréhension de plans
  • Connaissance des normes et usages suisses : normes SIAprocédures de marchés publics et privé, terminologie technique du bâtiment
  • Gestion simultanée de plusieurs chantiers
  • Respect strict des délais et priorités
  • Sens du détail, rigueur administrative
  • Autonomie et proactivité

 

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