Assistant(e) Administratif(ve) à Lyon 7 H/F

Sigma® - Manufacture de talents est reconnu dans le secteur du recrutement depuis plus de 7 années.

Présents à Lyon, nous connaissons une croissance fondée sur l’engagement de nos collaborateurs à fournir un service de premier ordre tant à nos clients qu’à nos candidats.

Nous recherchons pour notre client reconnu dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F à Lyon 7.
Dans le cadre d’une embauche en CDI. 

Vos missions seront les suivantes :

Facturation fournisseurs :

- Réception factures fournisseurs
- Rapprochement bon de commandes – Factures fournisseurs
- Suivi des bons de commandes
- Suivi des facturation fournisseurs

Facturation Client : 

- Mise à jour et suivi fichier de facturation client

Gestion du personnel :

- Saisie et suivi du pointage des salariés
- Contrat 
- Traitement et suivi des dossiers du personnel de l’agence

Secrétariat :

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des Mails et courriers de l’agence
- Suivi et commande des fournitures
- Classement et archivages de la documentation de l’agence

Formation :

- Organisation des formations interne selon plan de formation
- Suivi du plan de formation
- Suivi des visites médicales
- Suivi des habilitations et des formations de l’agence. 

Gestion chantier :

- Edition de DICT
- Traitement des enquêtes terrain

Votre profil : 

- Vous avez un BAC + 2 type BTS ou DUT.
- Vous avez une première expérience sur un poste similaire idéalement en industrie ou BTP. 
- Vous maitrisez les outils informatiques : pack office et système informatique
- Vous êtes autonome, avez le sens des responsabilités et organisé(e).
- Les incontournables pour ce poste sont : réactivité, bonne communication orale et écrite, sens des priorités et des cas échéants. 

Les avantages du poste :
 
-Rémunération en fonction du profil et de votre ancienneté fourchette entre 2000-2300 brut mensuel. 

Ce profil vous correspond ? Ce poste est fait pour vous !