Assistante d'exploitation H/F

Notre Client en charge d'un lot très important de la réalisation de la ligne du métro de Toulouse recherche une assistante d'exploitation (H/F).

En tant qu’assistant d’exploitation, vous êtes la 1^ère personne que tout visiteur rencontre dans nos locaux. Vous êtes à l’aise tant à l’oral qu’à l’écrit et vous faites preuve de détermination. Le bien-être et la sécurité des salariés, ainsi que le bon déroulé du chantier sont vos priorités.
 

Vos missions :

• L’intendance de l’exploitation des bases vies
  • Gestion des contrats de prestations pour la base vie : ménage, gardiennage…
  • Approvisionnement : Commandes de fournitures de bureau, papiers, café, devis d’intervention
  • Lien avec les fournisseurs : téléphonie, internet, EDF, imprimante, assurances… 
  • Organisation des raccordements, commandes de matériel, déménagements... 
  • Veille à la bonne tenue de la base vie
• L’administratif travaux/secrétariat : 
  • Accueil physique et téléphonique 
  • Gestion du courrier entrant et sortant 
  • Rédaction, gestion et suivi des dossiers techniques
  • Rédaction des emails aux différents interlocuteurs
  • Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance dans le cadre du chantier 
  • DC4, GAPD
  • Suivi des situations

Votre profil  : 

• Parfaite maitrise des outils informatiques : Office 365 (Word, Excel, PowerPoint), Teams, Ibat, Canva, Docusign, Universign, Wetransfer, Adobe
• Fiable, méthodique, rigoureux(se), autonome et réactif – Sérieux et discrétion
• Communicante
• Bac+2 BTS Assistante de gestion PME-PMI. Assistante Travaux / Agent d’exploitation
• Expérience dans le BTP impératif, notamment dans la gestion de contrats – Fibre commerciale/gestionnaire appréciée