Assistante Travaux H/F

Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques 

• Accueil téléphonique du Service Réalisation
• Gestion du temps (agendas, échéanciers, programmes…)
• Organisation de réunions, déplacements, rendez-vous
• Création de supports (courrier, présentation power point…)
• Gestion courante du fonctionnement des services (fournitures...)
• Rédaction de notes et de comptes rendus

Assister les équipes Travaux : 

-En établissant les contrats et avenants clients et sous-traitants 

• En assurant le suivi administratif des contrats de sous-traitance : obtention des pièces administratives et des demandes d’agrément, suivi de la signature des marchés sous-traitants, 
• En diffusant les documents techniques (PPSPS, documents d’accueil aux personnes concernées..)
• En réalisant l’établissement, suivi et envoi de documents techniques : courriers MOE, MOA, contrats de sous-traitance
• Etablissement des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), des ouvertures de chantier
• Création et mise à jour des fiches références de l’entreprise
• En assurant le suivi administratif des marchés clients, ainsi que des contrats et pièces administratives des sous-traitants (URSSAF, assurance..)
• En établissant les cautions
• En réalisant les démarches d’ouverture de chantier sur demande du conducteur de travaux
• En réalisant le suivi des facturations sous-traitants et client
• En assistant les conducteurs de travaux pour la rédaction du PAQE (Plan Assurance Qualité & Environnemental)
• En établissant les devis des Travaux Supplémentaires à destination du client.

Relations : 

Internes : Service Ingénierie / Service Commercial / DAF / DRTO / Services juridique/assurances (Direction Déléguée)

Externes : Maitres d’ouvrages – Maitres d’œuvre / Clients – Architectes – Bureaux d’études – Sous-traitants / Institutions (DIRECTTE…)

Profil : 
Formation BAC+2

Expérience 3 à 5 ans 

Savoir / Savoir-faire : 

• Maitrise des outils bureautiques
• En capacité à gérer plusieurs dossiers de front
• Connaissances contractuelles liées à la construction : marchés, appels d’offres.

Salaire : 35 à 40k € selon profil et expérience.

Si ce projet vous intéresse, envoyez votre CV à Julie COENE, julie.coene@sigma.tech.