Vous trouverez sur notre plateforme l’ensemble des offres d’emploi que nous traitons actuellement. N’hésitez pas à postuler ! Votre futur emploi vous attend peut-être !
Si aucune offre ne correspond, n’hésitez pas à nous faire parvenir une candidature spontanée.
Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques
- Accueil téléphonique du Service Réalisation
- Gestion du temps (agendas, échéanciers, programmes…)
- Organisation de réunions, déplacements, rendez-vous
- Création de supports (courrier, présentation power point…)
- Gestion courante du fonctionnement des services (fournitures...)
- Rédaction de notes et de comptes rendus
Assister les équipes Travaux :
- En établissant les contrats et avenants clients et sous-traitants
- En assurant le suivi administratif des contrats de sous-traitance : obtention des pièces administratives et des demandes d’agrément, suivi de la signature des marchés sous-traitants,
- En diffusant les documents techniques (PPSPS, documents d’accueil aux personnes concernées..)
- En réalisant l’établissement, suivi et envoi de documents techniques : courriers MOE, MOA, contrats de sous-traitance
- Etablissement des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), des ouvertures de chantier
- Création et mise à jour des fiches références de l’entreprise
- En assurant le suivi administratif des marchés clients, ainsi que des contrats et pièces administratives des sous-traitants (URSSAF, assurance..)
- En établissant les cautions
- En réalisant les démarches d’ouverture de chantier sur demande du conducteur de travaux
- En réalisant le suivi des facturations sous-traitants et client
- En assistant les conducteurs de travaux pour la rédaction du PAQE (Plan Assurance Qualité & Environnemental)
- En établissant les devis des Travaux Supplémentaires à destination du client.
Relations :
Internes : Service Ingénierie / Service Commercial / DAF / DRTO / Services juridique/assurances (Direction Déléguée)
Externes : Maitres d’ouvrages – Maitres d’œuvre / Clients – Architectes – Bureaux d’études – Sous-traitants / Institutions (DIRECTTE…)
Profil :
Formation BAC+2
Expérience 3 à 5 ans
Savoir / Savoir-faire :
- Maitrise des outils bureautiques
- En capacité à gérer plusieurs dossiers de front
- Connaissances contractuelles liées à la construction : marchés, appels d’offres.
Salaire : 35 à 40k € selon profil et expérience.
Si ce projet vous intéresse, envoyez votre CV à Julie COENE, julie.coene@sigma.tech.
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Vous ne trouvez pas l’offre d’emploi qui correspond à votre profil ? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature spontanée. Chez Sigma, nous sommes toujours à la recherche de talents dans les différents secteurs d’emploi que nous couvrons. Nous vous invitons à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation, et nous vous contacterons si nous avons une opportunité correspondant à votre profil.
